Политика обработки и защиты персональных данных

Утверждено «30» апреля 2025 года Индивидуальным предпринимателем Кристафович Алиной Ивановной.

1. Общие положения

1.1. Политика Индивидуального предпринимателя Кристафович Алины Ивановны в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана для исполнения требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Индивидуальный предприниматель Кристафович Алина Ивановна (далее — Оператор).

1.3. Сведения об Операторе: Индивидуальный предприниматель Кристафович Алина Ивановна (ИНН: 672304295255), адрес местонахождения: 191002, г. Санкт-Петербург, улица Большая Московская, дом 1-3, лит. А, пом. 25-Н. Электронная почта для обращений: newstandard1@mail.ru.

1.4. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются: Закон о персональных данных, договоры, заключаемые между Оператором и субъектом персональных данных, либо по которым субъект персональных данных является выгодоприобретателем, согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

1.5. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

2. Термины и принятые сокращения

2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Оператор персональных данных (Оператор) — лицо, организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными.

2.3. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

2.4. Обработчик — лицо, на основании договора с оператором осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, действуя от имени и (или) в интересах последнего при обработке персональных данных. Оператор несет ответственность перед субъектом персональных данных за действия или бездействие обработчика. Обработчик несет ответственность перед оператором. К таким лицам, в том числе, могут относиться лица, оказывающие Оператору услуги/выполняющие работы (аутсорсинговые компании, поставщики услуг хостинга, и др.).

2.5. Субъект персональных данных (также — Субъект) — определенное или определяемое физическое лицо, к которому относятся Персональные данные.

2.6. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.7. Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека.

2.8. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.9. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.10. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.11. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.12. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

2.13. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств.

2.14. Сайт — совокупность текстов, графических элементов, дизайна, изображений, программного кода, фото- и видеоматериалов, и иных результатов интеллектуальной деятельности, содержащихся в сети Интернет.

3. Основные права субъекта персональных данных и обязанности Оператора

3.1. Субъект персональных данных имеет право на:

доступ к его персональным данным, а также на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в случаях, предусмотренных Законом;
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
получение информации о правовых основаниях, целях и способах обработки персональных данных, применяемых Оператором;
получение информации о наименовании и местонахождении Оператора, сведений о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные;
информацию о сроках обработки персональных данных, в том числе сроках их хранения;
информацию о порядке осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Законом о персональных данных;
информацию о наименовании или фамилии, имени, отчестве и адресе Обработчика;
обращение к Оператору и направление ему запросов;
обжалование действий или бездействия Оператора;
требование от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
обжалование в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерных действий или бездействия Оператора при обработке персональных данных Субъекта;
определение (назначение) представителя для защиты его персональных данных.

3.2. Оператор обязан:

при сборе персональных данных предоставить информацию о порядке обработки персональных данных путем предоставления Политики на ознакомление;
уведомить субъекта в случаях, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом;
при отказе в предоставлении субъектом персональных данных разъяснить последствия такого отказа;
опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных;
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий;
давать ответы на запросы и обращения субъектов персональных данных, их представителей и уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
по запросу уполномоченного органа сообщать ему необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса;
обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак в порядке, определенном ФСБ РФ.

3.3. Оператор имеет право:

собирать техническую информацию о посещении Сайта и использовании иных его сервисов (IP-адрес, тип устройства, операционная система, идентификатор устройства, браузер, путь по сайту и другие технические данные);
использовать специализированные технологии (cookie, веб-маяки, идентификаторы мобильных устройств) для обеспечения работоспособности сайта, повышения качества услуг, исправления ошибок и улучшения пользовательского опыта, храня такие данные в деперсонализированном виде;
поручить обработку персональных данных Обработчику с согласия Субъекта на основании заключаемого договора;
в случае отзыва субъектом согласия продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в Законе.

3.3.1. Используемые файлы cookie могут быть необходимыми для корректной работы Сайта, авторизации Пользователя, сохранения пользовательских настроек, обеспечения безопасности, анализа использования Сайта, а также улучшения его функциональности.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством РФ.

4.2. При обработке персональных данных Оператор придерживается принципов законности и справедливости; ограничения обработки заранее определенными и законными целями; недопущения обработки, несовместимой с целями сбора; недопущения объединения баз данных с несовместимыми целями; соответствия содержания и объема данных заявленным целям; недопущения избыточности данных; обеспечения точности и актуальности данных; прозрачности обработки; хранения данных не дольше, чем этого требуют цели обработки.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.4. В случае, если субъект персональных данных взаимодействует с Оператором через интернет, согласие на обработку персональных данных может быть выражено в электронной форме путем ознакомления с текстом Политики и выражения согласия с ее условиями.

4.5. Согласие действует бессрочно, но может быть отозвано субъектом в любое время на основании личного заявления, направленного на электронный адрес Оператора, указанный в Политике.

4.6. По получении заявления об отзыве согласия Оператор незамедлительно уничтожает персональные данные пользователя, за исключением случаев, когда продолжение обработки необходимо в силу Закона, для исполнения Договора, бенефициаром которого является субъект, или в иных предусмотренных Законом случаях.

4.7. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

4.8. Оператор обрабатывает персональные данные путём сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, уничтожения.

4.9. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных, а также третьи лица с соблюдением требований законодательства РФ.

4.10. Оператор получает и собирает персональные данные в устной и письменной форме с согласия субъекта, путем получения из общедоступных источников, а также иными путями при условии соблюдения законодательства.

4.11. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

4.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в Законе.

4.17. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

4.18. Оператор обрабатывает персональные данные работников и членов их семей, должностных лиц контрагентов и контрагентов — физических лиц (ИП), а также посетителей Сайта.

5. Обработка персональных данных посетителей сайта

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей сайта в целях регистрации личного кабинета; оформления и исполнения Заказов; изготовления и доставки Товаров; связи с Пользователем; обработки обращений; исполнения требований законодательства Российской Федерации; осуществления связи с посетителем, оставившим заявку на сайте.

5.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные посетителей Сайта в зависимости от используемого функционала:

фамилия, имя, отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
адрес доставки;
сведения, указываемые при регистрации личного кабинета;
сведения о заказах;
сведения о созданных Пользователем Макетах Товаров;
загруженные Пользователем изображения, фотографии, логотипы, рисунки, тексты и иные материалы, используемые для создания Макетов Товаров;
иные сведения, добровольно предоставленные Пользователем при использовании Сайта.

5.3. Обработка загруженных Пользователем материалов осуществляется исключительно в целях создания Макетов, изготовления Товаров, исполнения Заказов, рассмотрения обращений Пользователей и исполнения требований законодательства Российской Федерации.

6. Хранение персональных данных

6.1. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором.

6.2. Оператор осуществляет хранение персональных данных субъектов на серверах и в базах данных, находящихся на территории Российской Федерации, в том числе с использованием сервисов, предоставляющих услуги по организации хранения персональных данных.

6.3. Персональные данные субъектов могут быть получены, обработаны и переданы на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Не допускается хранение документов, содержащих персональные данные, в открытых электронных каталогах (файлообменниках).

6.4. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели их обработки; данные подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

7. Актуализация, исправление, ответы на запросы субъектов

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту или его представителю при обращении либо при получении запроса.

7.2. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам, за исключением случаев, когда имеются законные основания для их раскрытия.

7.3. Запрос субъекта на доступ к персональным данным, их актуализацию и исправление должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате его выдачи и выдавшем органе; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором; подпись субъекта или его представителя.

7.7. В случае выявления неточных персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к субъекту, на период проверки и уточняет данные в течение семи рабочих дней со дня представления соответствующих сведений.

8. Защита персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе определяет угрозы безопасности, принимает локальные нормативные акты, назначает ответственных лиц, организует учет документов и работу с информационными системами, хранит данные в условиях, исключающих неправомерный доступ, и организует обучение работников.

8.2. Оператором создана система защиты персональных данных, состоящая из подсистем правовой, организационной и технической защиты.

8.3. Основными мерами защиты являются: назначение ответственного лица; определение актуальных угроз безопасности; разработка политики обработки персональных данных; установление правил доступа и индивидуальных паролей; обнаружение и пресечение фактов несанкционированного доступа; восстановление данных; обучение работников; внутренний контроль и аудит соответствия обработки требованиям законодательства.

9. Уничтожение персональных данных

9.1. При достижении целей обработки, а также в случае отзыва субъектом согласия, Оператор прекращает обработку персональных данных, и они подлежат уничтожению, кроме случаев, когда: имеется действующий договор, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект; оператор обязан обрабатывать данные на основании закона; иное предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом.

9.2. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные данные, производится способом, исключающим восстановление данных (для бумажных носителей допускается применение шредера). Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания. Факт уничтожения подтверждается документально.

10. Заключительные положения

10.1. Ответственность за нарушение требований законодательства РФ и нормативных документов Оператора в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством РФ.

10.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику путем составления нового документа. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция вступает в силу с момента ее подписания и действует бессрочно до принятия новой Политики.

10.3. Все изменения и дополнения к Политике утверждаются индивидуальным предпринимателем Кристафович Алиной Ивановной.